Панасенко Ю.А. Делопроизводство: Документационное обеспечение управления

Учеб. пособие, — М.: Издательство РИОР, 2005. — 93 с.
ISBN 5-9557-0210-5В учебном пособии в краткой и доступной форме рассмотрены все основные вопросы, предусмотренные государственным образовательным стандартом и учебной программой по дисциплине «Делопроизводство: документационное обеспечение управления».
Книга позволит быстро получить основные знания по предмету, а также качественно подготовиться к зачету и экзамену.
Рекомендуется всем изучающим дисциплину «Делопроизводство: документационное обеспечение управления» в средних и высших учебных заведениях.Содержание
Общая характеристика документационного обеспечения управления
История развития научных представлений о документационном обеспечении управления
Современное состояние документационного обеспечения управления
Понятие и значение документа в управленческой деятельности
Система документации, основные направления совершенствования документации
Состав управленческих документов
Общегосударственные нормативные и методические документы
Порядок составления документов
Требования к тексту
Трафаретные тексты, анкеты, таблицы, первичная документация
Элементы текста документа
Требования к оформлению документов
Реквизит документа
Формуляр-образец
Бланк документа
Порядок адресования
Согласование, подписание и утверждение документа
Отметка на документе
Организационные документы — уставы, положения, инструкции
Устав
Положения
Инструкции
Распорядительные документы (постановления, решения, распоряжения, приказы)
Особенности работы с кадровыми документами
Классификация Документов по личному составу, их учет и хранение
Прием на работу
Личный листок по учету кадров
Трудовой договор
Приказы по личному составу
Трудовая книжка
Личная карточка
Перевод
Документирование поощрений
Оформление дисциплинарных взысканий
Оформление отпусков
Командирование
Увольнение
Личное дело
Информационно-справочные документы
Акт, порядок его оформления
Докладная записка
Протокол
Служебные письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения
Правила и формы коммерческой переписки с деловыми партнерами
Справка
Телеграмма
Телефонограмма
Факс
Порядок составления контракта
Организация работы с документами
Понятие «документооборот», его анализ и основные этапы
Прием и первичная обработка документов
Распределение поступивших документов
Регистрация документов
Контроль за исполнением документов
Информационно-справочная работа
Отправка документов
Текущее хранение документов
Понятие номенклатуры дел, ее назначение
Порядок составления номенклатуры дел
Формирование и оформление дел
Хранение дел
Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения
Понятие «коммерческая тайна», перечень сведений конфиденциального характера
Сведения, относящиеся к коммерческой тайне
Защита документов, содержащих коммерческую тайну
Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения
Литература