Клоков И.В., Пташинский В.С. Эффективное делопроизводство

Питер, 2008. - 224 с.В этой книге систематизирована информация о различных деловых документах, принципах документооборота, рассказано об организации делопроизводства. Кроме того, даны «рецепты» действительно эффективного делопроизводства — с помощью различных программ и утилит. Приведены также практические рекомендации по эффективному использованию офисного оборудования, рабочего пространства и времени.Содержание:.
Введение.
Делопроизводство: истоки.
Краткая история развития письменности и делопроизводства в России.
Что такое современное делопроизводство.
Для чего нужен документооборот.
Документы: немного теории.
Нормативная база делопроизводства.
Законодательные и правовые акты РФ.
Государственные стандарты (ГОСТ) на документацию.
Нормативные документы.
Классификаторы.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).
Классификация документов.
Электронные документы.
Преимущества электронных документов.
Электронная подпись.
Термины электронного делопроизводства.
Сага о бумаге.
Лирическое отступление 1: та, что все стерпит.
Бумажное делопроизводство: едите вы ее, что ли.
Физика, химия и электрика.
Мифы и их развенчание.
Имя, сестра.
Храним и готовим.
Требования к оформлению документов.
Основные реквизиты документов.
Обязательные реквизиты бланка.
Язык управленческих документов и деловая переписка.
Виды документов.
Приказ.
Протокол.
Акт.
Докладная записка.
Справка.
Внешние документы.
Письмо.
Факс.
Телефонограмма.
Документы по личному составу.
Организация документооборота.
Представление о документообороте.
Обработка входящих документов.
Регистрация и контроль исполнения документов.
Обработка исходящих и внутренних документов.
Номенклатура дел.
Средства тиражирования документов.
Копировальные аппараты.
Принтеры.
Многофункциональные устройства (МФУ).
Вижу и слышу.
Сканер: глаза для компьютера.
OCR, или Машинопись без машинистки.
Что еще можно автоматизировать.
Субъективные заметки.
Диктофон: дополнительное средство подготовки документов.
Чтоб блестело: послепечатная обработка документов.
Лакировщики вечности.
Упорядочить и расцветить.
Избавители.
Виртуальный офис.
Новый Office 2007.
Комплектация.
Графический интерфейс.
Что такое макрос.
Понятие шаблона.
HTML-формат в Microsoft Office.
Word: все, что вы хотели сказать.
Интерфейс Word 2007 и его объекты.
Способы выбора операций.
Горячие клавиши.
Иллюстрации.
Таблицы.
Колонки.
Колонтитулы.
Орфография, стиль, автозамена.
Скрытые знаки.
Дополнительные возможности замены.
Использование полей.
Оформление писем.
Превосходный Excel.
Назначение.
Начало работы.
Первое задание.
Простейшие вычисления.
Простейшие функции.
Педантизм печати.
Форматирование ячеек и интуиция.
Обработка баз данных.
Функции.
Диаграммы.
Цветные ярлыки.
Управление связями.
Всплывающие подсказки для узких столбцов.
Поиск и замена.
Печать.
Колонтитулы.
Сортировка текста как чисел.
Редактирование веб-страниц в Excel.
Автосохранение.
PowerPoint: сила убеждения.
Преимущества PowerPoint перед другими технологиями слайд-шоу и анимации.
Первый слайд.
Добавление слайдов.
Режимы работы со слайд-шоу.
Крутим кино.
Анимация слайдов.
От аплодисментов до щелчков.
Упакуй и отдай.
Маленькие хитрости.
Особенности PowerPoint 2007.
Вид из офиса: Outlook.
Назначение.
Почтовый клиент.
Настройка программы.
Контакты.
Органайзер (календарь-ежедневник).
Транспортная система.
Главное.
Работа на клавиатуре: как становятся профессионалами.
Слепой десятипальцевый метод набора.
Клавиатурные тренажеры.
Программы для ускорения набора текста.
Punto Switcher.
TypePilot.
Электронные переводчики и словари. ABBYY Lingvo 12.
Особенности активизации.
Интерфейс и основные возможности.
Системные требования.
Установка и запуск.
Работа с программой.
Быстро и просто: полезные программы для делопроизводства.
Создание визиток (программа «Картмейстер»).
Создание штампов (программы «ШТАМП» и Stamp).
Печать чеков (программа Kassy).
Эргономика в офисе.
Общая эргономика рабочего места.
Стол.
Кресло.
Обстановка.
Свет.
Как работать не уставая.
Ждет именно вас.
Цветы-цветочки.
Приятный запах.
Нейтральная музыка.
Оргтехника: техника, которая организует.
Шесть правил для пользователя, который не любит читать руководства.
Уход за оргтехникой.
Замена расходников.
Лирическое отступление 3: слухи о его смерти сильно преувеличены.
Спасение рядового винчестера.
Фитнес и баня.
С бодрым голосом из репродуктора.
Осанка Нефертити.
Вращения и потягивания.
Скрытый фитнес.
К стенке.
Идите вы в баню.
Приложение Отзывы читателей книги «Эффективное делопроизводство на ПК»[1].